数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、---等形式的纸介数据，档案扫描数字化加工企业，通过加工成pdf、html、txt、doc、xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现---存储，档案扫描数字化加工平台，既可录入光盘，又可直接存入硬盘或外插优盘，通过信息管理系统，可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印，档案扫描数字化加工，实现资源共享。同时，安全权限管理可以设置不同的浏览访问权限，---了影像文件的安全性和保密性。

遵循数字化加工流程

数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如，纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如---数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。

数字化建设的目标

数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和---办公系统连通，用---的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用，实现真正的资源共享。

数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

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