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1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;
2、拆开案卷,工商数字化加工平台,将案卷背面的封条小心撕干净,工商数字化加工企业,剪开装订线;
3、将案卷内页一页页分开,工商数字化加工,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;
4、取掉案卷中金属物;
5、注明每卷案卷包括正、副卷的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。
数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如,纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节,否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如---数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等,以方便扫描,扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。
( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。
(2属性数据采集后要进行严格检查包括数据和档案文件本身。
(3数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作,同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。
(4采集工作重点在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组,制定并按照严格的录入、校对的工作规程,采用流水线方式的工作模式进行。
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