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数据挂接验收,主要是检査图像数据与档案实体的页码总数是否致,图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号、是否相同,数字化加工平台,图像文件总数与目录总数是否一致,挂接的数据是否有重复、遗漏等。
再挂接后,我们使用档案管理软件即可测试出其是否多挂、少挂或漏挂。
1.数据采集方式
(1手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;
(2原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的,数字化加工,采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。
2.对已有电子数据的处理
(1)对原有电子数据应尽可能的利用。
(2如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高,数字化加工,则应视情况部分或全部放弃该数据。
档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策,在档案期建设中作用日益---。
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